The Tribe

Handelsbetingelser pr. 25. marts 2026

Betalingsvilkår

Tilbud om arrangement er gældende i minimum tre hverdage, hvorefter The Tribe forbeholder sig ret til at ændre eller trække tilbuddet tilbage.

Ved endeligt tilbud fremsendes faktura på reservationsgebyr på 25% af samlet pristilbud, dog minimum 5.000 DKK. Reservationsgebyret indgår som en del af den samlede betaling.

Betaling af reservationsgebyret gør jeres reservation gældende, hvorefter der er indgået en bindende aftale mellem jer og The Tribe, og I accepterer samtidig at være bundet af The Tribes handelsbetingelser.

Faktura på resterende beløb fremsendes senest 14 dage før og med betalingsfrist senest 5 hverdage før arrangements-afholdelse.

Afbestillingsvilkår og reduktion af deltagere for arrangement til og med 20 personer

Reduktion af deltagerantal:

Der kan frit reduceres i antal deltagere for arrangementer under 20 personer, så længe det meddeles skriftligt og inden nedenstående tidsfrist.

Det antal deltagere, der oplyses 21 dage før arrangementets start, vil være det antal, der som minimum skal betales for.

Ved reduktion af deltagerantal forbeholder The Tribe sig ret til at ændre på, hvilket venue og hvilke lokaler, der er egnede til eventet.

Afbestilling af hele arrangementet:

Mindre end 1 måned før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 40 % af den samlede bekræftede pris.

Mindre end 14 dage før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 75 % af den samlede bekræftede pris.

Mindre end 1 uge før arrangementet er planlagt til at begynde beregnes afbestillingsgebyr på 100 % af den samlede bekræftede pris.

Øvrige forhold:

Afbestilling eller evt. flytning af arrangement meddeles skriftligt indenfor ovennævnte tidsfrister.

The Tribe forbeholder sig ret til at gøre afbestillingsvilkårene gældende også ved flytning af arrangementet til en ny dato.

Afbestillingsvilkår for arrangement over 20 personer

Afbestilling af hele arrangementet:

Mindre end 3 måneder før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 40 % af den samlede bekræftede pris.

Mindre end 2 måneder før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 75 % af den samlede bekræftede pris.

Mindre end 1 måned før arrangementet er planlagt til at begynde beregnes afbestillingsgebyr på 100 % af den samlede bekræftede pris.

The Tribe forbeholder sig ret til at gøre afbestillingsvilkårene gældende også ved flytning af arrangementet til en ny dato.

Prisnedslag ved reduceret antal deltagere for arrangementer over 20 personer

Op til 3 måneder før den planlagte startdato kan der uden gebyr reduceres op til 25% af det bekræftede antal deltagere

Op til 2 måneder før den planlagte startdato kan der uden gebyr reduceres op til 15% af det bekræftede antal deltagere

Op til 1 måned før den planlagte startdato kan der uden gebyr reduceres op til 10% af det bekræftede antal deltagere

Det antal deltagere, der oplyses 21 dage før arrangementets start, vil være det antal, der som minimum skal betales for.

Afbestilling af det samlede arrangement eller reduktion i deltagerantallet skal meddeles skriftligt indenfor ovennævnte tidsfrister.

Yderligere handelsbetingelser

Ved for sen betaling af ethvert skyldigt beløb i henhold til denne aftale beregnes rente pr. påbegyndt måned.

Såfremt betalingen udebliver, afgiver The Tribe skriftligt krav om betaling af det skyldige beløb med frist til at betale senest 10 dage efter kravet er fremsat.

Der må ikke benyttes underleverandører uden forudgående skriftlig aftale. Der må ikke medbringes egen mad og drikke i forbindelse med arrangementet uden forudgående skriftlig aftale.

På Charlottenlund Slot, hvor The Tribe ofte afholder events, er rygning kun tilladt udendørs på anviste områder. Det er ikke tilladt nogen steder indendørs. (Såfremt der ryges indendørs på Charlottenlund Slot faktureres kr. 6.000 ekskl. moms, da det udløser brandalarmen).

Som gæst på Charlottenlund Slot

Som gæster er I ansvarlige for egen og øvrige gæsters adfærd og skal sikre, at adfærden ikke er til gene for evt. andre gæster på Charlottenlund Slot.

Som ansvarlig for eventet skal I således tilsikre, at eventuelle anvisninger fra slottets side til enhver tid følges.

Som kunde er I ansvarlig for eventuelle skader på inventar eller omgivelser på slottet, hvis disse forårsages af jer eller jeres gæster, underleverandører etc.

Charlottenlund Slot fastsætter eventuelt erstatningsbeløb og arrangøren er ansvarlig for, at dette beløb afregnes som en del af det øvrige arrangement.

I er som arrangør ansvarlig ligeledes ansvarlig for at afregne for eventuelle udeståender forsaget af gæster.

Force Majure

Ved uforudsete hændelser udenfor The Tribes’ indflydelse eller kontrol, såsom brand, oversvømmelse, naturkatastrofer, strejke, lockout, blokade, leverancesvigt, krig, terror, civile uroligheder etc., hæfter ingen af parterne for eventuelle mangler eller forsinkelser i opfyldelsen af forpligtelser i en indgået aftale.

Er FORCE MAJEURE skaden så stor at arrangementet af denne årsag må aflyses hæfter The Tribe ikke for hverken eksterne eller egne leverandører – og kan heller ikke drages til ansvar for erstatning af nogen form.

Særlige kosthensyn

Oplys os venligst om gæster med eventuelle allergier eller andre særlige ønsker til diæt senest 3 uger før arrangementets afholdelse.

Accept af vores handelsbetingelser

Ovenstående handelsbetingelser accepteres ved bekræftelse af aftale om arrangement med

The Tribe Teambuilding & Events
v/ David A Jensen Kommunikation

Charlottenlund Slot

Jægersborg Allé 1

2920 Charlottenlund

CVR nr. 27678866